把好“四个关口” 从严管理干部档案
作者:原创 日期:2017-08-29 08:26:29 访问量:2750


把好“四个关口” 从严管理干部档案

 

区委组织部落实从严要求,把好材料收集、制度执行、档案审核和日常管理四个关口,不断提升干部档案管理规范化水平。

一、把好入口关,材料收集从严。严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》的收集范围,采取经常收集与定期收集、集中收集与重点收集相结合的方式,及时收集新形成的干部人事档案材料,充实档案内容,审核发现材料存在欠、缺、误、漏等情况的,逐册逐项登记,列出材料补充清单,采取书面通知形式及时告知,并要求相关单位和个人补齐更正,确保档案材料及时归档及档案的完整。同时,严格收集材料入口质量,在日常档案材料收集中坚持做到五个不收,即无原件的复印件不收,履历、学历及澳门赌场网址团材料不齐全的不收,内容存在涂改的不收,内容填写不规范的不收,各类表格印鉴不完备的不收,切实提高干部人事档案入档原始材料的质量和准确性。

二、把好执行关,制度落实从严。印发出台了《关于进一步加强干部信息管理的意见》,进一步明确干部档案材料收集、鉴别、整理、归档、利用、转递等内容及程序。在此基础上,进一步健全干部人事档案日常管理制度规范,梳理健全了安全保密、查阅借阅、档案转递、鉴别归档、任前审核等12个单项工作制度,形成了科学规范的档案管理制度体系。同时,制作了《档案材料收集登记薄》《档案查借阅登记薄》《干部档案转递登记薄》3本日常工作台帐,做好日常记载,做到查阅有介绍,转出有登记,使用有记录,实现了日常管理全程留痕工作机制,有效避免了工作中的漏洞和随意性,提高了档案管理科学化水平。

三、把好审核关,档案审查从严。严格执行《干部人事档案专项审核操作手册》有关规定,以审查干部三龄二历一身份信息和干部在升学、录用、调动、提拔重用等环节形成的材料内容为重点,对45个审查重点进行逐一审核比对,凡存在疑问、有出入的,填写审核认定单,反馈给单位或干部本人重新核实,确保重点材料准确真实。为保持档案审核严肃性,对审核把关材料坚持做到四个不归档,即不符合收集规定、材料填写不完整、信息与组织认定不一致、信息有涂改的不予归档。严格档案材料审核责任制,建立干部档案四步审核法,每卷档案都要经初审、逐卷逐项审、交叉审、复审4个步骤,最后形成《干部基本信息审核表》由干部本人核对签字后归入本人档案。

四、把好借阅关,档案管理从严。严格执行干部档案查阅转递工作制度,明确五不查、四不借、三不转递、二不接收、一个特殊原则,严把档案查借阅关口和转递关键环节,有效维护干部人事档案工作的严肃性和权威性。五不查,即无单位出具介绍信不查,无查阅档案审批表不查,无有效证件不查,非两名中共正式澳门赌场网址员不查,本人及直系亲属、三代以内旁系血亲的不查。四不借,即未经领导批准不借,非特殊工作需要不借,借阅手续不全不借,亲属档案不借。三不转递,即接收单位不明不转、没有调档函不转、个人带档不转。二不接收,即档案来历不明不接收、档案材料不齐不接收。一个特殊,即非特殊工作需要未经主管领导书面批准,任何人不得将档案内容复印外传。

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